-участвовать в осуществлении организационно-правового обеспечения обработки, принятия постановлений и распоряжений главы Администрации Пролетарского городского поселения их регистрации и упорядочения . -участвовать в организации хранения и обеспечения сохранности документов, для дальнейшей сдачи в архив и подготовки документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. -принимать участие в регистрации поступивших на хранение документов, законченных делопроизводством. -участвовать в подписании проектов постановлений и распоряжений главой Администрации городского поселения (в его отсутствие – заместителем главы Администрации Пролетарского городского поселения). -участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив. -участвовать в подготовке описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на муниципальное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - участвовать в передаче дел управленческой документации на постоянное хранение в архив муниципального образования. - осуществлять взаимодействие с уголовно-исправительной инспекцией при отбывании осужденными наказания в виде обязательных исправительных работ на территории г. Пролетарска. -участвовать в подготовке необходимых материалов для судебных дел. -представлять интересы Администрации Пролетарского городского поселения в государственных и общественных организациях при рассмотрении юридических вопросов. - участвовать в работе по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных, а также практики заключения и исполнения муниципальных контрактов. - участвовать в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам, устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности администрации Пролетарского городского поселения. -иные поручения в соответствии с должностными инструкциями. |